Oceanlaw là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói tại Việt Nam. Chúng tôi hiện cung cấp dịch vụ trên khắp cả nước. Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố cho các cơ quan tổ chức nhà nước. Vậy nên khách hàng không phải mất thời gian thực hiện thủ tục. Mà thay vào đó là tập chung chuyên môn kinh doanh ngành hàng của mình. Vậy dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Oceanlaw được thực hiện qua các bước như thế nào? Cùng tìm hiểu bài viết sau để hiểu rõ hơn về quy trình công bố mỹ phẩm nhé!

Cơ sở pháp lý

• Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 quy định về quản lý mỹ phẩm
• Thông tư 29/2020/TT-BYT ngày 31/12/2020 sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do bộ trưởng bộ y tế ban hành, liên tịch ban hành
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018 sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ y tế

Giấy công bố mỹ phẩm là gì?

Giấy công bố mỹ phẩm là giấy phép bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký trước khi đưa sản phẩm ra ngoài thị trường. Mục đích của giấy công bố mỹ phẩm là đảm bảo chất lượng mỹ phẩm đến với tay người tiêu dùng. Ngoài ra là đảm bảo tính pháp lý để từ đó xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm đó với người tiêu dùng.

Lý do phải đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Công bố mỹ phẩm là việc doanh nghiệp tiến hành các thủ tục liên quan đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và cấp số tiếp nhận phiếu công bố trước khi lưu hành sản phẩm ra thị trường. 

Việc thực hiện công bố mỹ phẩm giúp cho chủ sở hữu đảm bảo được chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp với khách hàng và với cơ quan chức năng. Bên cạnh đó việc đăng ký công bố mỹ phẩm còn là cơ sở pháp lý quan trọng. Điều đó nhằm xác định trách nhiệm nếu có rủi ro xảy ra với sức khỏe người tiêu dùng. 

Điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Để đơn vị doanh nghiệp thực hiện đăng ký công bố mỹ phẩm thì phải đáp ứng yêu cầu sau: 

– Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

• Doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm hoặc xuất khẩu mỹ phẩm trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Điều kiện về giấy phép sản xuất:

• Với những mỹ phẩm sản xuất trong nước. Doanh nghiệp phải nộp kèm hồ sơ công bố mỹ phẩm: Giấy phép sản xuất mỹ phẩm mà do cơ quan có thẩm quyền cấp.

– Điều kiện với mỹ phẩm nhập khẩu:

• Phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam.
• Giấy uỷ quyền từ nhãn hàng
• Bảng thành phần

– Điều kiện về mỹ phẩm công bố: Sản phẩm mỹ phẩm đó phải đáp ứng

• Nằm trong danh mục những sản phẩm được phép công bố
• Thành phần của mỹ phẩm cũng phải đạt tiêu chuẩn về chất lượng, không gây hại cho người tiêu dùng.

Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm theo quy định mới nhất

1. Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty nhập khẩu và Công ty phân phối sản phẩm tại Việt Nam muốn tiến hành đăng ký. Và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm;
2. Giấy uỷ quyền (Authorization letter): Nhà Sản Xuất uỷ quyền cho công ty Việt Nam được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được đăng ký lưu hành;
3. Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI);
4. Giấy phép lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE (được hợp pháp hóa lãnh sự);

Hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước

– Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có chức năng kinh doanh mỹ phẩm) hoặc Giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký lưu hành mỹ phẩm;

– Bản công thức của mỹ phẩm công bố:

• Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo;
• Ghi rõ nồng độ,
• Hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần;

– Bản tiêu chuẩn chất lượng của Mỹ phẩm và phương pháp thử;

– Phiếu kiểm nghiệm;

– Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);

– Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm về việc công thức sản phẩm:

• Không có chất cấm
• Tuân thủ theo giới hạn về hàm lượng của những chất bị hạn chế
• Sản xuất đúng công thức đã công bố.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Oceanlaw

• Tư vấn những quy định của pháp luật về:
  • Đăng ký lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu
• Tư vấn thủ tục Đăng ký lưu hành mỹ phẩm 
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn xin Đăng ký lưu hành mỹ phẩm
• Tư vấn các thủ tục và quy chế lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam;
• Tư vấn kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng cung cấp;
• Trong trường hợp khách hàng cần luật sư đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng. Oceanlaw luôn sẵn sàng sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho việc công bố mỹ phẩm.
• Đại diện lên Cục quản lý Dược – Bộ Y tế nộp hồ sơ xin giấy phép đối với việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho khách hàng.
• Đại diện lên Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất nộp hồ sơ xin giấy phép đối với việc công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước cho khách hàng.
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.

Lời kết

Trên đây là chia sẻ của Oceanlaw về dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Oceanlaw. Nếu còn thắc mắc hay cần tư vấn dịch vụ bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0904.445.449 nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho bạn.

Tuy nhiên trước khi quý khách hàng thực hiện sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu thì nên tham khảo qua thông tin lưu ý trước khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu để có sự chuẩn bị thuận tiện nhất.