Trong thời kỳ thịnh vượng của sự phát triển về công nghệ thông tin trong thời đại số. Việc các cơ quan nhà nước thực hiện cải cách công đoạn làm thủ tục hành chính bằng công nghệ hoá cũng là dễ  hiểu. Họ hiện đại hoá, nhằm hạn chế được việc phải đi lại bất tiện. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp. Điển hình trong việc cải đó là việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online.

Trước đây, để thực hiện được việc công bố mỹ phẩm, các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đều phải trực tiếp đến nơi cơ quan nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện. Thì đến nay, nhờ sự công nghệ hoá mọi người có thể dễ dàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm. Thì việc nộp hồ sơ online cũng sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online

Những tài liệu, hồ sơ, giấy tờ mà các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi thực hiện công bố online thực chất không khác nhiều so với đăng ký trực tiếp. Nguyên nhân là do Thông tư 06/2011/TT-BYT về hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm. Các giấy tờ, hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Phiếu công bố mỹ phẩm
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Ngoài ra còn có thể là quyết định thành lập của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm xuất hiện trên thị trường.
• Bản chính hoặc bản sao giấy hợp pháp uỷ quyền của chủ sở hữu sản phẩm. Chứng nhận cho phép cá nhân, tổ chức được phân phối, lưu hành sản phẩm trên thị trường Việt Nam. Lưu ý, nội dung của giấy uỷ quyền cần đáp ứng yêu cầu đã quy định trong Thông tư 06/2011/TT-BYT. Ngoài ra, đối với giấy uỷ quyền  của mỹ phẩm nhập khẩu cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự.
• Giấy lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu.

Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1:

• Thực hiện truy cập vào hệ thống thông tin 1 cổng quốc gia;
• Đăng ký tạo một tài khoản mới hoặc đăng nhập ngay nếu đã có tài khoản liên kết;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố qua mạng như nộp hồ sơ giấy.

Bước 2:

• Thao tác lần lượt thực hiện các bước trên Website để nộp hồ sơ đã chuẩn bị sẵn;
• Tiến hành nộp lệ phí thông qua hình thức chuyển khoản;

Bước 3:

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm;
• Nhận kết quả số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trực tiếp tại hệ thống thông tin;
• Kiểm tra lại tính chính xác của tất cả các thông tin công bố mỹ phẩm.

Nguyên tắc khi công bố mỹ phẩm trực tuyến

• Nguyên tắc về tài khoản: tài khoản được lập ra để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ hoặc tra cứu thông tin công bố mỹ phẩm nên cần bảo mật thông tin tài khoản;
• Về các thao tác trực tuyến cần độ chuẩn, tính chính xác cao.

Sau khi hoàn thiện xong toàn bộ công việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online và hồ sơ đã thu được kết quả. Thì tiếp theo đó chính là công đoạn thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến. Dưới đây Oceanlaw sẽ hướng dẫn quý khách cách tra cứu số công bố trực tuyến.

Hướng dẫn tra cứu công bố trực tuyến

Các bước tra cứu công bố trực tuyến:

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin website của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố của doanh nghiệp;

Bước 2: Mở giao diện “trang chủ”. Thực hiện đăng nhập. Tìm và click chuột vào mục tra cứu số công bố sản phẩm/ mỹ phẩm;

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp, sản phẩm để tra cứu giấy công bố. Thông tin gồm có:

• Tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ doanh nghiệp;
• Mã hồ sơ;
• Số công bố (nếu đã có);
• Nhóm của sản phẩm;
• Ngày cấp.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ chính xác các thông tin => Chọn “tìm kiếm” và chờ đợi nhận kết quả

Bước 5: Kiểm tra rà soát lại thông tin, số công bố đã được công khai. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể in ra được thành bản cứng trong trường hợp cần thiết.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Oceanlaw về cách thức nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online. Ngoài ra, nếu còn thắc mắc gì thêm xin vui lòng liên hệ 0904 445 449 để được giải đáp miễn phí. Oceanlaw xin chân thành cảm ơn !!!.